Pensionskasse der Zürcher Kantonalbank
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Wenn Sie diese Website besuchen, werden Ihre Daten über das Internet, ein offenes, jedermann zugängliches Netz transportiert. Daten, die Sie der Pensionskasse der Zürcher Kantonalbank mittels elektronischer Medien (zum Beispiel E-Mail, SMS, etc.) übermitteln beziehungsweise sich von der Pensionskasse der Zürcher Kantonalbank übermitteln lassen, werden in der Regel nicht verschlüsselt. Dies beinhaltet insbesondere folgende Risiken:
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1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert, wie die Pensionskasse der Zürcher Kantonalbank und die Marienburg-Stiftung der Zürcher Kantonalbank mit Ihren Personendaten umgehen. Sie führen die berufliche Vorsorge für die Mitarbeitenden der Zürcher Kantonalbank durch und setzen auch im Datenschutz auf einen offenen und transparenten Umgang. Unter Personendaten sind Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Mit Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten gemeint.
1.1. Wer sind die Vorsorgeeinrichtungen der Zürcher Kantonalbank?
1.1.1. Pensionskasse der Zürcher Kantonalbank
Die Pensionskasse der Zürcher Kantonalbank ist eine umhüllende Vorsorgeeinrichtung im Sinne von Art. 48 und 49 des Bundesgesetzes über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG). Ihre Leistungen gehen über die gesetzlichen Mindestleistungen hinaus. Da die Pensionskasse der Zürcher Kantonalbank im Bereich des gesetzlichen Obligatoriums eine Bundesaufgabe hat, gilt sie als Bundesorgan. Personen, die an der Durchführung, Kontrolle oder Beaufsichtigung der Durchführung des BVG beteiligt sind, unterliegen der Schweigepflicht nach Art. 86 BVG. Die Bekannt- und Weitergabe von Daten an Dritte richtet sich im Bereich der obligatorischen beruflichen Vorsorge nach Art. 86a BVG, im überobligatorischen Bereich nach den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). Da bei einer umhüllenden Vorsorgeeinrichtung eine unterschiedliche Behandlung, je nachdem, ob eine Leistung oder ein Guthaben obligatorischer oder überobligatorischer Natur ist, administrativ nicht möglich ist, werden die strengen Datenschutzbestimmungen des BVG auch im überobligatorischen Bereich der beruflichen Vorsorge angewendet.
1.1.2. Marienburg-Stiftung der Zürcher Kantonalbank
Die Marienburg-Stiftung der Zürcher Kantonalbank ist eine Vorsorgeeinrichtung der reinen Zusatzvorsorge, da sie ausschliesslich im überobligatorischen Bereich der beruflichen Vorsorge tätig ist. Sie wendet bei der Bearbeitung von Personendaten die Bestimmungen des DSG an. Auch die Marienburg-Stiftung der Zürcher Kantonalbank schützt die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Bevor Behörden oder Dritten Auskunft über Ihre Vorsorge erteilt wird, nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf.
1.2. Arbeitsverhältnisse
Die Arbeitsverhältnisse der Mitarbeitenden der Vorsorgeeinrichtungen der Zürcher Kantonalbank sind privatrechtlicher Natur. Die Datenbearbeitung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses untersteht dem Obligationenrecht, dem DSG, sowie den Regelungen des Personalreglements und den internen Weisungen zum Datenschutz, auf welche verwiesen wird.
1.3. Vorsorgereglement
Die Vorsorgereglemente der Vorsorgeeinrichtungen verweisen ab dem 01.01.2024 für den Datenschutz auf diese Datenschutzerklärung.
1.4. Datensicherheit
Die Vorsorgeeinrichtungen der Zürcher Kantonalbank sind aufgrund der Schweigepflicht nach BVG sowie den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Zu diesem Zweck trifft die Zürcher Kantonalbank im Auftrag der Vorsorgeeinrichtungen eine Vielzahl an Vorkehrungen, wie die Umsetzung von technischen und organisatorischen Massnahmen (z. B. Einsatz von Firewalls, persönlichen Passwörtern sowie Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologien, Zugriffsbeschränkungen, Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden).
2. Bearbeitungsrahmen
2.1. Kategorien betroffener Personen
Von einer Datenbearbeitung durch die Vorsorgeeinrichtungen der Zürcher Kantonalbank können folgende Personen betroffen sein:
2.2. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vorsorgevertrags können die Vorsorgeeinrichtungen unter Beachtung geltender Datenschutzbestimmungen folgende Kategorien von Personendaten von der Arbeitgeberin oder von anderen Vorsorgeeinrichtungen, Freizügigkeitseinrichtungen, der zentralen Ausgleichskasse ZAS und von ihren Destinatären erheben, bearbeiten und an Auftragsdatenbearbeiter oder Dritte weitergeben:
2.3. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?
Wenn gesetzlich vorgesehen, überwiegende Interessen seitens der Vorsorgeeinrichtung bestehen oder eine Einwilligung von Ihnen vorliegt, erheben und bearbeiten wir Personendaten für folgende Zwecke (nicht abschliessende Aufzählung):
Ausserhalb unseres gesetzlichen oder reglementarischen Auftrags können wir Personendaten auch für folgende Zwecke bearbeiten, sofern ein überwiegendes Interesse seitens der Vorsorgeeinrichtungen oder eine Einwilligung vorliegt:
2.4. Empfänger der Daten
Wir übermitteln Personendaten, soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind, an die Zürcher Kantonal-bank und ihre Konzerngesellschaften, an kantonale oder Bundesbehörden, andere Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtungen, Sozialversicherungen, Revisionsgesellschaften, Pensionskassenexperten, der kantonalen BVG- und Stiftungsaufsicht, den Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Gerichten, für die Vertragserfüllung an Banken, Versicherungen und IT-Provider, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten und Support leisten.
2.5. Ort der Bearbeitung der Personendaten
Wir bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und halten dabei die Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes ein, soweit nicht spezialgesetzliche Datenschutzbestimmungen des BVG vorgehen. Im Rahmen von Sozialversicherungsabkommen (beispielsweise im Zusammenhang mit dem Personenfreizügigkeitsabkommen mit der EU) oder bei Wohnort im Ausland können Ihre Personendaten bei Vorliegen eines entsprechenden Antrags oder einer rechtlichen Grundlage auch ins Ausland bekannt gegeben werden oder aus dem Ausland empfangen werden.
2.6. Dauer der Speicherung
Sofern wir mit Ihnen nichts anderes vereinbart haben, bewahren wir Ihre Daten so lange auf, wie es der Vorsorgezweck und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen, mindestens aber während 10 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in welchem die letzte Leistung oder Eintragung in Ihre Akte erfolgte. Laufende oder zu erwartende rechtliche oder aufsichtsrechtliche Verfahren können eine Speicherung über diese Frist hinaus zur Folge haben.
Für Einzelheiten verweisen wir auf Art. 41 Abs. 8 BVG in Verbindung mit Art. 27i und 27j der Verordnung über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVV 2).
2.7. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
Bei einem Besuch dieser Website erheben wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Solche Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese selbst mitteilen. Diese Daten werden ausschliesslich zur Beantwortung Ihres Anliegens genutzt.
2.8. Verwendung von Cookies
Wir verwenden ausschliesslich Cookies für die Funktionalität der Website, keine Cookies von Drittanbietern (wie z.B. Google Analytics). Beim Aufruf der Website wird ein so genanntes «Session-Cookie» gesetzt. Hierbei handelt es sich um eine kleine Textdatei, die nach Ende der Browser-Sitzung automatisch wieder von Ihrem Computer gelöscht wird. Diese Datei dient ausschliesslich dazu, bestimmte Applikationen nutzen zu können. Sie können bei den meisten Webbrowsern die Einstellungen so ändern, dass Ihr Browser neue Cookies nicht akzeptiert oder Sie können erhaltenen Cookies löschen lassen. Wie dies konkret für Ihren Browser funktioniert, kann in der Regel über dessen Hilfe-Funktion in Erfahrung gebracht werden.
2.9. Server-Log-Dateien
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server des Webhosting-Anbieters bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen. Der Webhosting-Anbieter schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies aufgrund unseres Interesses, Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.
3. Links
Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Bei Anklicken eines Links wird eine Verbindung zum Server des Dritten hergestellt. Dies liegt ausserhalb des Anwendungsbereichs dieser Datenschutzerklärung und wir lehnen jede Verantwortung für Webseiten Dritter ab.
4. Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
Bei den Lösch- und Widerspruchsrechten handelt es sich nicht um uneingeschränkte Rechte. Je nach Einzelfall können übergeordnete Interessen eine fortgesetzte Bearbeitung erforderlich machen. Wir prüfen jeden Einzelfall und teilen Ihnen das Ergebnis innert angemessener Frist mit. Falls die Vorsorgeeinrichtungen Ihren Erwartungen im Hinblick auf die Bearbeitung von Personendaten nicht entspricht, können Sie sich bei uns beschweren oder Verstösse der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten melden.
Mit untenstehendem Link gelangen Sie zur zuständigen Aufsichtsbehörde
(https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz.html)
5. Änderung von Personendaten
Vorsorgeeinrichtungen sind verpflichtet, die Personendaten richtig zu bearbeiten und auf dem neusten Stand zu halten. Teilen Sie uns bitte Änderungen des Personenstands usw. so rasch als möglich mit.
6. Kontaktdaten
Sie können die Vorsorgeeinrichtungen oder unsere externe Datenschutzberaterin für Ihr Datenschutz-anliegen und die Ausübung Ihrer Rechte nach Ziff. 3 wie folgt erreichen:
Als Verantwortliche für den Schutz Ihrer Personendaten weisen wir darauf hin, dass wir Auskünfte nur an die berechtigte (versicherte oder rentenberechtigte) Person erteilen dürfen. Bitte legen Sie Ihrer schriftlichen Anfrage eine Ausweiskopie (Pass, ID, Führerausweis) bei, damit wir Sie identifizieren können. Vertreter (auch Ehegatten) bitten wir, zur Legitimation eine Vollmacht mit Originalunterschrift der berechtigten Person vorzulegen.
7. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde zuletzt im November 2023 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Pensionskasse der Zürcher Kantonalbank und
Marienburgstiftung der Zürcher Kantonalbank,
Januar 2024